Dokumenttypen
Folgend findest du eine umfangreiche Liste möglicher Dokumenttypen als Inspiration für die initiale Einrichtung deines DMS.
Geschäftliche Dokumente
- Angebot
- Rechnung
- Lieferschein
- Auftragsbestätigung
- Mahnung
- Gutschrift
- Bestellanforderung
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
- Protokoll
- Meeting-Protokoll
- Sitzungsprotokoll
- Bericht
- Projektplan
- Geschäftsbrief
- Interne Mitteilung
- Präsentation
- Geschäftsplan / Businessplan
Verwaltung und Organisation
- Organigramm
- Richtlinie
- Anweisung
- Handbuch
- Betriebshandbuch
- Mitarbeiterhandbuch
- Checkliste
- Formular
- Antrag
- Urlaubsantrag
- Reisekostenabrechnung
- Genehmigungsformular
- Notiz
- Vorlage / Template
- Verfahrensanweisung
Rechtliche Dokumente
- Vertrag
- Arbeitsvertrag
- Mietvertrag
- Kaufvertrag
- Lizenzvertrag
- Datenverarbeitungsvertrag
- Vollmacht
- Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)
- Klage
- Urteil
- Gutachten
- Handelsregisterauszug
- Versicherungspolice
Personalwesen (HR)
- Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Zeugnisse
- Arbeitsvertrag
- Gehaltsabrechnung
- Zeugnis
- Arbeitszeugnis
- Zwischenzeugnis
- Mitarbeiterbeurteilung
- Schulungsnachweis
- Urlaubsplan
- Krankmeldung
- Zielvereinbarung
- Personalakte
Zeiterfassung und Arbeitszeitnachweise
- Arbeitszeitnachweis
- Zeiterfassungsbogen
- Stundenabrechnung
- Überstundenprotokoll
- Anwesenheitsliste
- Schichtplan
- Urlaubsübersicht
- Gleitzeitkonto
Finanz- und Steuerdokumente
- Jahresabschluss
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Steuererklärung
- Steuerbescheid
- Kontoauszug
- Budgetplanung
- Controlling-Bericht
- Wirtschaftsprüfung
- Spesenbeleg
Technische Dokumente
- Technische Zeichnung
- Schaltplan
- Bedienungsanleitung
- Montageanleitung
- Protokoll
- Wartungsprotokoll
- Testprotokoll
- Spezifikation
- API-Dokumentation
- Benutzerhandbuch
- Installationshandbuch
Marketing und Vertrieb
- Broschüre
- Flyer
- Produktdatenblatt
- Whitepaper
- Fallstudie
- Kundenreferenz
- Präsentation (Vertrieb, Produkt)
- Newsletter
- Pressemitteilung
- Kampagnenbericht
- Marktforschungsbericht
Qualitätsmanagement
- Qualitätsmanagement-Handbuch
- Prüfbericht
- Auditbericht
- Abweichungsbericht
- Reklamation
- Risikobewertung
- Zertifikat
- ISO-Zertifikat
- Produktzertifikat
- Freigabeprotokoll
Projektmanagement
- Projektplan
- Statusbericht
- Risikoliste
- Projektauftrag
- Change Request
- Stakeholder-Liste
- Meilensteinbericht
- Aufgabenliste (To-do-Liste)
- Ressourcenplanung
IT-Dokumentation
- Anforderungsdokument
- Architekturdiagramm
- Technische Spezifikation
- Sicherheitsrichtlinie
- Backup-Protokoll
- Systemdokumentation
- Benutzerhandbuch
- Fehlerprotokoll
- Incident-Bericht
- Lizenzdokumentation
Facility Management
- Gebäudeplan
- Wartungsplan
- Sicherheitsdokumentation
- Energiebericht
- Reinigungsplan
- Reparaturprotokoll
- Inventarliste
- Bauakte
Compliance und Datenschutz
- Datenschutzrichtlinie
- Datenschutzerklärung
- Datenschutzvereinbarung
- Verfahrensverzeichnis
- Compliance-Bericht
- Audit-Protokoll
- Risikoanalyse
- Datenschutzfolgeabschätzung