Notizen an Dokumenten
Hinweise und Rückfragen beziehen sich oft auf ein bestimmtes Dokument. Werden sie getrennt davon ausgetauscht, fehlt später der direkte Zusammenhang.
Mit SimpleDMS fügst du einem Dokument mehrere Notizen hinzu. Damit bleibt die Abstimmung mit Kolleg:innen direkt mit dem Dokument verbunden.
Getrennte Hinweise verlieren ihren Bezug
Eine Rückfrage zu einer Rechnung oder ein Hinweis zu einem Vertrag ist nur zusammen mit dem passenden Dokument eindeutig. Liegt die Nachricht an einem anderen Ort, muss der Zusammenhang bei jeder weiteren Abstimmung erneut hergestellt werden.
Das erschwert kurze Gespräche über den Inhalt und verteilt Informationen, die zum selben Dokument gehören.
Mehrere Notizen am passenden Dokument
SimpleDMS unterstützt mehrere Notizen pro Dokument. Du kannst dadurch weitere Hinweise ergänzen, ohne bestehende Notizen zu ersetzen.
Der Tab «Notizen» macht die Funktion direkt in den Dokumentdetails zugänglich.
Kurze Gespräche im Team
Mehrere Notizen ermöglichen kleine Gespräche mit Kolleg:innen direkt am Dokument. Rückfrage und Antwort bleiben mit dem Inhalt verbunden, auf den sie sich beziehen.
So befindet sich die gemeinsame Abstimmung zusammen mit dem Dokument in SimpleDMS.
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