Namensgebende Attribute

Wenn ein Attribut eines Dokumenttyps als «namensgebend» markiert ist, wird der Wert des Attributes als Teil der Bezeichnung des Dokuments in SimpleDMS verwendet.

Namensgebenden Attribute sind eine Alternative zu klassischen Dateinamen. Sie dienen der Vermeidung doppelter Datenhaltung. Beispielsweise der Name des ausstellenden Unternehms einer Rechnung im Dateinamen und als Listenattribut.

Die Bezeichnung eines Dokuments reflektiert so immer die Metadaten, auch wenn diese geändert wurden.

Sind keine Attribute als «namensgebend» definiert, wird der Dateiname der Datei in der Dokumentübersicht verwendet.

Beispiel

Für das gezeigte Dokument im Screenshot sind das «Eingangsdatum» und das «Ausstellende Unternehmen» als namensgebende Attribute definiert.