Einfaches DMS — Dokumente (fast) wie von selbst sortiert
SimpleDMS ist ein einfaches, Metadaten-gestütztes DMS für Kleinunternehmen: schneller Start, intuitives Schlagwort-System und volle Kontrolle über deine Daten.
Warum ein einfaches DMS?
- Weniger Aufwand: Dokumente werden über Tags und Felder konsistent abgelegt, keine manuelle Ordnerwahl oder Umbenennung mehr.
- Schneller Zugriff: Finde Rechnungen, Verträge und Belege über Metadaten, Filter oder Volltextsuche (OCR).
- Für kleine Teams: Einfache Berechtigungen mit Spaces, teilen, schützen, zusammenarbeiten.
Features
- Metadaten-basiertes Konzept: Intuitives Schlagwort-System, intelligente Metadaten-Vorschläge und konfigurierbare Dokumenttypen.
- Schnelles Finden: Volltextsuche und OCR, falls etwas nicht über Metadaten gefunden wird.
- Versionierung: Dokumentstände bleiben nachvollziehbar, frühere Versionen sind weiterhin verfügbar.
- Spaces & Rechte: Arbeitsbereiche für gemeinsame oder private Dokumente.
- Inbox, Papierkorb & Wiederherstellung: Dokumente effizient verarbeiten, löschen und bei Bedarf zurückholen.
- Vordefinierte Dokumenttypen: Beim Start neuer Spaces direkt als Vorlage verfügbar und anpassbar.
- Mobile & Desktop-Apps: Upload via «Teilen mit», Kamera-Upload möglich.
- Export & Datenhoheit: Umfangreiche Export-Optionen; On-Premises möglich.
Preise
Pro
- Preis pro Benutzer:in
- Beliebig viele Spaces
- 5 Gigabyte Speicherplatz pro Benutzer (nur Cloud)
Unlimited
- Beliebig viele Benutzer:innen
- Beliebig viele Spaces
- 500 Gigabyte Speicherplatz (nur Cloud)
- 30 Tage kostenlose Testversion, keine Kreditkarte nötig.
- Monatliche Laufzeit, fristlos kündbar.
- Zusätzlicher Cloud-Speicher: 0.50 € / GB / Monat.
FAQ
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sehr kurz, SimpleDMS ist so konzipiert, dass kleine Teams nach einer kurzen Einarbeitung Dokumente effizient ablegen und finden können. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung und die passende Videoanleitung führen durch die ersten Schritte.
Brauche ich eine Kreditkarte für die Testversion?
Nein, die 30-tägige Testversion benötigt keine Kreditkarte.
Kann ich SimpleDMS lokal betreiben?
Ja, Cloud, On-Premises und Hybrid-Betrieb werden unterstützt. On-Premises bringt zusätzliche Preisvorteile ab dem 2. Jahr.
Wie läuft Support und Sicherheit?
Endanwender-Support ist per E-Mail kostenlos. Technischer Support (z. B. Inbetriebnahme On-Premises) wird separat verrechnet. Datenexport und Kontrolle sind gewährleistet.
Warum SimpleDMS?
- Für kleine Unternehmen entwickelt, SimpleDMS legt Wert auf einfache Bedienung und effiziente Ablage.
- Keine Black-Box: «Source-available»-Lizenz auf Anfrage, optionaler On-Premises-Betrieb und umfangreiche Datenexport-Optionen.
- Faire Preise und Vertragsbedingungen, ab 5 € pro Benutzer:in pro Monat und monatlich kündbar.
Teste SimpleDMS 30 Tage kostenlos
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